书信先要确定写给谁、为何写以及希望对方了解什么。称呼、正文、结束语和署名等要与对象及用途相称；示例情境为虚构，实际使用时需替换真实信息。
书信示例（虚构情境）
新同学你好：
欢迎你来我们的书角。找书时可以先看架边标签，借阅后把编号和约定归还日期写在卡上。如果对分类不熟悉，可以请值日同学一起找，不必担心问得太多。我们还留了一个问题盒，欢迎把读书时想讨论的内容写下来。具体借阅办法以班级当时说明为准，也期待听到你的建议。
祝你在这里读得开心。
阅读伙伴
日期按实际填写
使用前检查
写作检查：不默认新同学已经知道规则；必要信息写清，同时保留求助与建议入口，语气尊重而不居高临下。
怎样理解
介绍信要考虑对象已有信息。熟悉的人一句按老规矩就懂，新来者却需要明确步骤；说清可以向谁询问，能使介绍更便于使用。
动笔练一练
①把和以前一样登记改成新同学能理解的话。②补一句欢迎提问的表达。
查看参考表达与思路
可写先在卡上填写书名、编号和归还日期，再请值日同学核对；欢迎语可写如果哪一步不清楚，我们可以一起看一遍。实际步骤要与当时班级规则一致。
容易忽略的一点
不要为了展示热情，替对方决定必须读什么书或参加所有活动。
迁移练习
把示例中的收信对象改为另一位合适的人，重新检查称呼、语气和请求是否都随对象改变，而不是只替换姓名。