书信先要确定写给谁、为何写以及希望对方了解什么。称呼、正文、结束语和署名等要与对象及用途相称；示例情境为虚构，实际使用时需替换真实信息。
书信示例（虚构情境）
阅读伙伴您好：
想向你介绍我们自编的一份班级观察册。它按日期收集短记录，每页都留有现象和疑问两栏。如果你正在练习把看到的事情写清楚，可以先看其中两次同一位置的对照。册子也有不够完善的地方，比如个别图片说明还需补写，读到疑问时欢迎告诉我们。
祝阅读有所发现！
观察小组
日期按实际填写
使用前检查
写作检查：这是虚构资料推荐示例，不对应一份已公开售卖的书；推荐应说适合谁、看什么，并保留尚待改进之处。
怎样理解
推荐不等于只用好看、有用等评价。具体内容和适用目的能帮助收信人判断是否需要，说明局限也不会自动削弱推荐，反而让表达更准确。
动笔练一练
①为一本实际读过的书或资料列两个具体看点。②写一句带适用条件的推荐语。
查看参考表达与思路
可从内容组织、示例方式、自己解决过的问题中选择。推荐语如如果你正在学习整理观察顺序，可以留意其中按时间排列的部分。实际使用应以自己读过的内容为依据。
容易忽略的一点
不要把没有读过的资料写成亲自验证过，也不宜用所有人必读之类绝对话。
迁移练习
把示例中的收信对象改为另一位合适的人，重新检查称呼、语气和请求是否都随对象改变，而不是只替换姓名。