书信先要确定写给谁、为何写以及希望对方了解什么。称呼、正文、结束语和署名等要与对象及用途相称；示例情境为虚构，实际使用时需替换真实信息。
书信示例（虚构情境）
小周：
我们准备进行一次小范围阅读分享，想邀请你一起交流。正式时间和地点确认后会再写清，这封练习信先说明活动内容：每人介绍一本读过的书，挑一处想讨论的段落，并带上自己的问题。你若愿意参加，可以告诉我们是否有需要调整的地方。期待听到你的阅读发现。
祝好！
阅读伙伴小禾
日期按实际填写
使用前检查
写作检查：真实邀请应补齐已确认的时间、地点、参加方式和必要准备；不确定的信息先标明待确认，不随意编造。
怎样理解
邀请信要让对方能够判断是否参加、怎样准备。练习示例刻意保留未确定处，提醒写作时区分意向邀请与正式通知；真正发送前应把关键安排核实清楚。
动笔练一练
①把练习信改成信息齐备的邀请提纲。②写一句让对方可以礼貌说明不便的话。
查看参考表达与思路
提纲可列活动内容、已确认日期和时间、具体地点、准备物品、回应方式。可写如果时间不方便，请告诉我们，我们再商量合适的安排；具体信息应由实际活动确认后填写。
容易忽略的一点
不要把想邀请误写成对方已经答应，也不要让收信者猜测关键安排。
迁移练习
把示例中的收信对象改为另一位合适的人，重新检查称呼、语气和请求是否都随对象改变，而不是只替换姓名。