书信先要确定写给谁、为何写以及希望对方了解什么。称呼、正文、结束语和署名等要与对象及用途相称；示例情境为虚构，实际使用时需替换真实信息。
书信示例（虚构情境）
家人们：
最近我在练习观察记录。以前常只写今天看见什么，现在会把时间和位置一起记下，方便隔几天再比较。有一次，我把光线不同的两张照片当作颜色变化，后来重新核对才改正。还没有查清的问题，我先另列一栏。想在周末把这几页给你们看看，听听哪些地方仍讲不明白。
祝好！
小林
日期按实际填写
使用前检查
写作检查：介绍对象没有参加观察，需要补足基本背景；分享过程也包括纠正与疑问，不必只挑最顺利的结果。
怎样理解
向不在场的人介绍学习经历，应把专业词或班级约定适当解释清楚。信件可以把反馈变成具体邀请，让家人知道怎样参与，而不只是收到一串活动名称。
动笔练一练
①为你自己的记录法解释一个容易陌生的词。②写一句邀请对方指出疑问的话。
查看参考表达与思路
例如待核查栏就是先把尚未确认的原因放在一起，之后再查；邀请可写如果看不出两次记录怎样比较，请告诉我哪一处需要补说明。
容易忽略的一点
不必把所有资料原样塞进信里，先选择能说明学习变化的一个例子。
迁移练习
把示例中的收信对象改为另一位合适的人，重新检查称呼、语气和请求是否都随对象改变，而不是只替换姓名。