计划应围绕明确的小目标安排可执行的任务，给检查和调整留下位置。示例时间仅作安排演示，可以根据已有任务、精力和实际学习条件灵活修改。
计划示例
计划示例：写前确定收信人和主要目的，只列必须让对方知道的信息；写后核对时间、地点、事实与承诺；最后从对方角度读一遍，检查请求是否明确、称呼是否合适，再决定是否需要修改。
检查记录
检查记录：对方能否知道为何收到信、需要怎样回应；不确定信息有没有注明待确认；署名和日期按真实使用情况填写。
怎样理解
书信不是把格式填满就结束。对象与用途决定信息详略，核查保证内容可信，换位通读帮助发现自己默认对方已经知道的背景。
动笔练一练
①为邀请信列三项必须核实的信息。②给自己的一项请求写一个检查问题。
查看参考表达与思路
可核实正式时间、具体地点与准备事项；检查问题如收信人能否明确知道我希望他确认哪两件事。具体项目应以实际活动需要为准。
容易忽略的一点
真实书信在发送前要核对事实，练习示例中的虚构安排不能原样当成通知。
迁移练习
试行计划后记录一项完成情况和一项困难，再只调整最需要改变的一处，不因一次未完成就把整个计划推翻。