改写要保留核心意思,同时根据对象、语气和场合调整措辞。意思相近不意味着信息完全一样,比较时要留意程度、情绪和隐含前提的变化。
示例一
表达一:因为有两张卡片编号重复,我们暂停了张贴。
示例二
表达二:我们暂停张贴,先核对两张编号重复的卡片。
怎样理解
两句共享主要事实,第一句先解释原因,第二句先交代行动并自然引出下一步。改写应根据段落正在回答什么问题来选择顺序,不必认定只有一种表达才正确。
动笔练一练
①分别回答为什么暂停与接着怎么办两个问题。②说明两次回答的开头为何不同。
查看参考表达与思路
前者可先说编号重复,后者可先说核对原记录再决定如何更正。开头由读者所问的信息决定,同一事实在不同交流任务中可以有不同重点。
容易忽略的一点
调整顺序不应删去原因或结果中必须知道的信息,只是改变信息进入读者视线的先后。
迁移练习
为同一个意思写出适合口头交流和书面记录的两个版本,说明哪些信息始终保留,哪些表达随使用场景改变。