改写要保留核心意思,同时根据对象、语气和场合调整措辞。意思相近不意味着信息完全一样,比较时要留意程度、情绪和隐含前提的变化。
示例一
表达一:请你把这一栏的日期再核对一下。
示例二
表达二:这一栏的日期我还不能确认,方便时能和我一起核对吗?
怎样理解
两句都提出核对日期的需要,但第二句增加自己的状态和共同参与的方式,并非信息逐字等同。改写时要先明确哪些事实必须保留,再决定怎样使语气适合对象。
动笔练一练
①为请同伴解释一个词写两种说法。②指出两句各强调什么。
查看参考表达与思路
可写请你解释一下这里的宁静,以及我分不清这两个词在句里的差别,能一起看一下吗。前句直接提出任务,后句说明困难并邀请共看;增加的困难应与真实情况一致。
容易忽略的一点
礼貌不意味着把请求藏得无人理解,也不要为委婉而编造自己的困难。
迁移练习
为同一个意思写出适合口头交流和书面记录的两个版本,说明哪些信息始终保留,哪些表达随使用场景改变。