改写要保留核心意思，同时根据对象、语气和场合调整措辞。意思相近不意味着信息完全一样，比较时要留意程度、情绪和隐含前提的变化。
示例一
原意：我认为按颜色排书不便于这次按编号借阅。
示例二
调整表达：这种排列看起来直观，但本次借阅要对照编号，我们是否可以先按编号放，再保留颜色提示？
怎样理解
调整后的表达先说明当前任务，再提出可讨论办法，不把不同意变成对同伴能力的否定。增加的优点和方案都应是真实想法，不能为礼貌而假意赞同。
动笔练一练
①对一种不合当前任务的安排写一句回应。②保留一个可以共同检查的标准。
查看参考表达与思路
可写这份表格保留了很多细节，不过查日期时需要反复翻找，我们试着加一列日期索引如何；检查标准可为能否快速找到指定日期。
容易忽略的一点
不要把语气柔和误解为必须接受所有方案，依据仍应说明清楚。
迁移练习
为同一个意思写出适合口头交流和书面记录的两个版本，说明哪些信息始终保留，哪些表达随使用场景改变。