改写要保留核心意思，同时根据对象、语气和场合调整措辞。意思相近不意味着信息完全一样，比较时要留意程度、情绪和隐含前提的变化。
示例一
口头说法：就是那张上次拿过去的，你再看一下那里。
示例二
书面记录：请核对上次交给阅读小组的那张登记表，重点查看右下角的归还日期。
怎样理解
面对面交流可以借助手势和共同背景，书面记录通常要补足对象与位置。改写不必追求生硬词语，重点是让不在场的人也能定位信息。
动笔练一练
①把这个先放那儿改成可独立理解的记录。②指出需要向说话者确认哪两类内容。
查看参考表达与思路
①例如将待核对的纸卡暂放在材料盒左侧。②先确认这个指什么、那儿具体在哪里；若无法确认，不能凭自己猜测把记录补成确定事实。
容易忽略的一点
书面语不等于越正式越好，普通但准确的词往往更便于执行。
迁移练习
为同一个意思写出适合口头交流和书面记录的两个版本，说明哪些信息始终保留，哪些表达随使用场景改变。