改写要保留核心意思，同时根据对象、语气和场合调整措辞。意思相近不意味着信息完全一样，比较时要留意程度、情绪和隐含前提的变化。
示例一
已完成：我们已经核对了这两项数据。
示例二
计划中：我们准备核对这两项数据。两句主题接近，完成状态却不同。
怎样理解
已经、正在、准备等词帮助读者判断事情到哪一步。整理他人的表达时，要保留这些状态信息，不能为了句子简短把计划写成结果，或把局部完成说成全部完成。
动笔练一练
①改写“还有一项待确认”并保留原意。②把已完成两项、未完成一项写进一句话。
查看参考表达与思路
①可写其中一项目前尚未核实。②两项数据已核对，剩下一项仍待确认。句子既能简洁，也明确区分不同状态。
容易忽略的一点
与日期一样，完成状态往往是关键信息，不应当作可有可无的修饰词删去。
迁移练习
为同一个意思写出适合口头交流和书面记录的两个版本，说明哪些信息始终保留，哪些表达随使用场景改变。